Få styr på dine forretningsmøder
Møder er et af de vigtigste aspekter af enhver virksomhed. De giver et forum til at diskutere og træffe beslutninger om emner, der påvirker virksomheden. Og hvis du er i erhvervslivet, kender du vigtigheden af mødelokaler – de er en nødvendig del af afholdelse af enhver form for møder, store som små. Men hvordan kan du sikre dig, at det planlagte møde bliver produktivt og ikke bare spild af tid? Og hvad skal du kigge efter, når du skal vælge mødelokale? Her er en guide til at hjælpe dig med at organisere det mest produktive møde, du nogensinde har holdt.
Hvordan?
1) Sørg for, at mødet er nødvendigt: Inden du planlægger et møde, så spørg dig selv, om det virkelig er nødvendigt. Kan spørgsmålet diskuteres via e-mail eller i en anden form for møde?
2) Sæt en dagsorden og send den til deltagerne før tid: Dette vil hjælpe med at sikre, at alle kommer forberedte og ved, hvad de kan forvente.
3) Hold møder korte og om emnet: Jo længere et møde varer, jo mindre produktivt bliver det. Prøv at holde alle fokuseret på de aktuelle emner.
4) Tilskynd til deltagelse: Sørg for, at alle har mulighed for at tale, og tillad ikke dominerende personligheder at dominere samtalen, mens de tavse forbliver tavse.
5) Følg op med deltagerne efter mødet: Dette er vigtigt, så alle ved, hvilke beslutninger der blev truffet, og hvilke handlinger der skal tages.
Hvor?
Når du leder efter et mødelokale, er det vigtigt at overveje størrelsen på din gruppe, den type møde, du skal holde, og de faciliteter, der er tilgængelige i lokalet. Du kan tage et kig på mødelokaler i Aarhus og få en fornemmelse af, hvad der tilbydes.
- Lokalets indretning: er det indbydende for produktive møder? Hvor mange personer kan komfortabelt passe ind i rummet? Er der siddepladser nok? Har rummet A/V-funktioner? Er der støjproblemer i det omkringliggende område?
- Se efter værelser, der tilbyder privatliv – dette er især vigtigt, hvis du vil diskutere fortrolige oplysninger. Overvej budget og placering, når du indsnævrer dine valg, og sørg for, at rummet opfylder alle dine tekniske krav.
- Hvis du planlægger at holde møder med kunder, så sørg for, at lokalet er professionelt og præsentabelt. Det skal være rent og organiseret med masser af siddepladser og faciliteter som kaffe og te til rådighed.
Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at tænke over mulighederne og givet dig nogle ideer til, hvordan du kan gennemføre dit næste møde. Held og lykke!